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一头干练的齐耳短发,一脸自信爽朗的笑容,一身简单的休闲装扮,她是同事口中热情仗义的“甘大哥”,是徒弟心中无所不能的好师傅,更是领导眼中聪明能干的“经管高手”。她就是中铁十七局六公司福州外环项目副经理兼经济管理部部长甘亚晴。
自2015年参加工作以来,甘亚晴先后参与了三明机场、双福高速等项目建设,从一名新人成长为独挑大梁的业务骨干,一路走来,对她来说是成长,是历练,更是蜕变。
2018年,该公司中标福州外环项目,这是该公司当时在福州市场承建的体量最大的市政项目,入职仅3年的甘亚晴因业务能力突出,被任命为项目经济管理部部长。在没有成熟范本参考的前提下,根据项目实际情况编制合同成为项目进场后的当务之急,甘亚晴毅然挑起了这个重担。
甘亚晴正在编制经济核算表格
“合同是管理项目的有效手段,一定要做实做细。”这是甘亚晴时常挂在嘴边的一句话。她针对项目涉及的施工内容,买来《福建省市政工程预算定额》资料,包括隧道工程、安装工程、绿化工程等7本书籍。她还通过网络收集了近年福州市政项目关于变更索赔、造价调整、价款结算、预算编制等所有文件,仔细研读,并将其作为部分参考依据。
业主单位给出的对上清单中有10000多条子目,她逐条对照,从中抽丝剥茧,结合项目实际情况,整理出3000多条子目纳入对下合同清单,形成万余字的合同初稿。甘亚晴组织项目先后召开8次研讨会,逐字逐句研究合同。“最长一次研讨会开了快6小时,我们要把项目过程中可能发生的风险都考虑进去,必须反复推敲合同的严谨性和完整性。”她介绍道。
在项目前期队伍选录、编制合同阶段,甘亚晴平均每天睡两三个小时。用她的话来说:“任何工作在开始时做扎实了,后期工作开展起来往往能达到事半功倍的效果。”最终项目实现合同外零星工程零费用、合同外补偿零费用。
“经济管理工作要管住成本,守住利润,挖掘效益点,在任何事情上都要会算账、勤算账。”对甘亚晴来说,这是项目创效的内在要求,也是自己的工作初心和责任。
福州外环项目的施工内容包括福州城区最长、体量最大的登云隧道,对混凝土需求量大,一般市区施工混凝土需要从几十公里外运到现场。“外运施工混凝土?不行,遇到堵车怎么办?”甘亚晴提议在红线范围内建立拌和站,既避免了产生征地费用,还有效确保了混凝土质量和施工进度。
她还积极寻找二次经营突破口,因地制宜,在红线外修建施工便道,增加收入;通过谈判节约造价咨询、竣工资料编制等项目资料费用……每一次创效节流的背后,都是甘亚晴一次次的据理力争。正如她的同事所说:“在关乎项目经济的问题上,她锱铢必较,始终以项目效益最大化为先。”
“工作效率是项目创效的根基,只有不断给自己充电,才能更加高效地完成工作。”甘亚晴是这么说的,也是这么做的。
在工余时间,她学习Excel的各类函数公式、收集市政项目优秀案例、研读《民法典》《建设工程合同纠纷254个裁判规则深度解析》等书籍,不断提升自己的业务能力。
在成本管理工作中,涉及大量数据整合、分析工作,极易出错。对此,甘亚晴牵头设计出一套经济核算表格,计价工程量、物资结算单、价款结算、收入、成本、利润等数据在表格上一目了然,并在表与表之间设置链接,实现自动校核。她还结合项目特点编制出“五量台账”工作准则,在台账模式确立、推行等方面做了大量扎实工作,实现了项目成本管理整体可控。
甘亚晴(右二)和三个徒弟的合影
除负责项目成本管理工作外,甘亚晴还在项目接连带了3个徒弟,其中一个已成长为目前该公司项目中最年轻的经济管理部部长。同时,她也是暖心姐姐,加班晚了,她会去给徒弟们煮上一碗面条。早上安排工作后总是不忘叮嘱:“降温了,出去签字多穿点儿衣服,别感冒了”……
历经3年多时间,福州外环项目全面超额完成各项经济指标,甘亚晴先后获得中铁十七局成本管理先进个人、优秀导师等10余项荣誉,宛如一朵“铿锵玫瑰”在经济管理战线上优雅绽放。